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医疗设备全生命周期管理系统功能参数介绍

系统基础设置

初始化标准医疗器械分类管理，且完全符合最新标准医疗器械分类代码。  

系统自动默认初始化医院常用的医疗设备编码、名称及专用的标识，并且具有一/二/三分类标识、计量器具类别、周期、质量控制标识、急救设备标识、特种设备标识、是否属于固定资产等标识。  

系统支持多仓库管理模式，可自行多仓库维护仓库名称、库管人员。  

支持科室多级管理及维护各科室的负责人、基本情况，以及科室负责人是否参与科室业务审核。  

支持自定义维护院内职务。  

可根据职务自定义设置工作组，即按工作岗位进行分组，并按分组设置工作人员权限，方便快速完成各职务、人员的权限分配。  

支持工作人员的增删改查，对操作系统的相关工作人员可进行ID登录信息的维护和权限的维护。  

支持调配中心自定义批量维护值班表，可灵活调班。  

支持根据医院实际情况，自行维护各参与调配设备的计费标准、计费方式及配件情况。  

支持以图片形式保存用户的个性水印签名，以便在审批等操作中打印报表时引用签名。  

可根据医院实际情况自定义调整打印表单的纸张大小、显示行数、显示内容，例如：设备编号、名称、注册证件号等相关信息。  

支持自定义维修、采购、年度计划、维修、转科、外调、报废等相关审批流程。  

支持通过Excel将医院现有的资产数据导入到软件系统中，避免重复录入。

设备资产购置管理  

支持科室通过系统提交设备采购申请（分年度计划内、计划外），可根据实际情况，提交推荐厂家、供应商、规格型号、参考价格等，大型设备采购申请支持维护采购论证表，支持随时查阅年度计划、科室申请等实际采购执行情况和采购进度，便于设备科随时掌握整体采购进程。  

系统支持自定义审核流程，并自动汇总各科室的采购需求，根据实际审批情况（分科室、院领导、装备委员会或卫生局审批），记录设备采购状态，并自动汇总后生成采购计划单。  

生成采购计划后，可自动根据待采购设备生成设备询价记录，记录参与设备采购的供应商基本信息和询价信息，且可将询价记录扫描上传，后期可随时查阅，确定最终供应商后生成供应商询价记录表并支持打印。  

完成询价，确定供应商后，可录入设备对应的合同信息，主要包含合同的签订信息、采购设备信息（支持附属设备）以及付款计划，支持上传合同电子版扫描件或合同附件，并可根据合同信息、设备信息自动生成系统自带的标准合同模板并打印。  

支持验收到科室或验收入仓库，同时可通过引入合同或采购计划，自动生成采购验收相关信息，验收时，可上传验收相关文档，及验收图片，可记录验收的随机相关资料，可办理资产和低值易耗的入库，自动生成并打印验收单。按医院的表单格式做打印功能。  

完成验收入库后，可通过合同编号、名称、日期、品牌等条件检索查询库存信息，在库设备支持在库录入发票及档案的上传，支持在线导出或打印。  

支持在库设备执行退货操作，提交退货申请并通过审核后，数据信息从库存中移除但不删除，可随时查询退库记录及打印退货单据。  设备完成采购入库后，科室可通过引用申请单或手动填写领用设备、数量后提交领用申请单，经库房管理员审核后可进行领用出库并打印领用出库单。  

科室领用未进行审核登记，科室可执行退库操作，经审核后可将所需设备退回仓库并保有记录，支持自定义打印退库单据。  

领用并审核后，可继续完善设备相关信息（例如：折旧、基本信息、合同、资金来源等信息），确认无误后审核登记，设备纳入科室台账列表。

设备资产台账档案管理

应用于不走采购验收的医疗设备可直接新增科室资产，可直接选择基础设备编码和名称，自动按最新医疗器械标准代码生成设备唯一条形码，自动生成设备的基本属性，生成固定资产卡片；可记录大型设备的附属配件；可上传技术文档及操作手册；支持设备图片的上传与显示；针对数量较多的设备，支持自定义复制新增，进行快速批量录入。  

支持集中管理和查阅设备档案信息，包含设备的资产基本信息、购置档案、文档管理、合同管理、设备维修保养记录、资产卡片和条码记录、图片信息、资产转移、报废全过程记录，可通过合同编号、资产编号、设备名称等检索条件批量上传相关档案。  

具有权限人员可根据合同编号、资产编号、设备名称等条件检索具体设备进行数据修改调整，支持批量修改档案编号、资产类型及批量删除操作。  

系统可自动生成一维/二维条形码及固定资产卡片，并接合条码打印机打印条码标签，支持自定义批量打印条形码标签的展示信息。对应张贴于设备机身，实现条码化管理。  

支持按入库流水、设备对在库设备或已登记入账设备，与财务科进行对账，可随时查看与财务科已对账及未对账的设备和金额。  

资产入账登记后，系统按平均年限法计提设备折旧，可按科室、设备名称查询已折旧年限、净值。同时支持与财务科进行折旧对账。  支持科室闲置或使用率不高的设备进行科室之间相互转科，从原科室申请调转到新的科室，流程为先申请转科后审批，系统可自动生成转科申请单，经审批完成后，设备转移到新的科室，可随时查看各科室设备的转科情况及打印转科单据。  

支持处理设备从医院外调或者捐赠、支援、对口帮扶其他单位或者医疗机构，申请外调之后，需要相关人员审批，审核流程可自定义维护，审核完成后该设备状态会自动变更为外调。  

可按照医院科室、设备类型进行资产的PDA在线盘点及离线盘点，盘点后自动生成盘点报表数据，供医院领导做盘点总结。  

支持设备到达使用年限或是出现不可修复的故障后，由使用科室提交报废设备申请，相关管理人员鉴定评估、审核完成后，系统生成并打印报废申请单。待国资批复确认可执行报废后，可通过报废清理来完成下账，设备数据自动从科室资产台账列表中移除但不删除，可永久查询历史报废情况及设备全过程中的所有数据及档案信息。  

系统可按照使用科室、资产编号。设备名称、资产类型等检索条件查询所有台账数据，支持查询设备的基本信息、购置信息、合同信息、安装验收、档案信息、历史维修维护信息、发票、图片等全生命周期管理中的所以数据。  

可按照不同的检索条件进行组合查询，例如：科室的设备数量、金额，单设备的具体信息等。

设备分类的检索条件做一个能多级选择再检索的功能。  

可按设备金额、设备分类、单品进行查询此设备在全院的分布情况。  可按不同的检索条件进行组合查询设备在医院各科室的使用情况以及使用状态，设备发生保养、维修、盘点、转科等业务执行时，系统可自动判断并变更当前状态。  

支持与财务、his系统实现对接，定期产生新增、变动、报废处置等台账同步处理。

设备资产维修管理

 科室可通过软件系统或手机移动端进行故障报修，按科室列表详细的设备信息对设备增加申请报修，报修时可录入故障问题、故障现象，针对故障描述不清的设备可进行故障现场拍照上传，支持分开查询已报修设备及打印维修单。  

支持任意智能手机安装移动客户端，通过扫描设备二维码实现快速报修，故障问题、故障描述可检索点选，故障描述不清的情况下可拍照上传。  

科室报修后，可将报修数据集中到调度中心， 由调度工作人员根据故障类型，派单给不同组别的工程师进行维修。也可以默认指派给对应的工程师（预先按科室或设备类型设置具体的责任工程师），当设备发生故障报修后自动派单给责任工程师。  

有相关工程师的维修单时，工程师可在系统端、手机端收到指派单据，接单后可录入实地查看的实际故障问题后进行确认，即是接单反馈上级的一种体现。  

支持工程师接单查看具体故障问题，提出此次故障问题的故障解决方案、预计维修费用，提交给报修科室及领导确认是否进行维修。  维修前工作确认完成后，对维修的特种设备、急救类、生命支持类，设备分类、分科室有详细的资料，每项维修记录有详细的流程步骤，记录设备维修过程中的相关信息，包含维修人、维修工时、维修总费用，是否有更换相关配件等，并将每个维修记录能自动归类到各设备的记录下，维修记录有详细的流程步骤，同时具备维修的故障解决方案保存至维修知识库。  

支持对需要更换配件、第三方维修等产生维修费用的维修单，需经过相关领导的审批后，方可进行配件购买更换以及联系第三方公司维修，同时支持多级审批自定义。  

针对已经维修完成的设备，提交由科室验收，验收时体现出设备的维修情况，包含费用，维修工程师、维修工时、故障情况，反馈意见，科室验收时可对维修工程师的响应时效、技术水平、服务态度进行验收评价。  支持按设备从报修时至维修完成验收时，自动依据时间节点统计出设备的具体停机时长，无需人工干预。  

系统支持维修室外置LED屏显，显示所有关于科室报修情况、待接单、维修中、待验收等状态，自动展示报修至今的维修时效。

支持一个涵盖全面数据概括的大屏数据。  

支持LED外屏显示急救、生命支持类设备的维修状况，及分布情况，确保以上分类设备的正常状态。  

支持维修配件的档案管理，以及出入库管理，在维修时，如有配件消耗，系统自动办理出库冲减库存，可随时查看备件的库存情况。  系统支持分类建立设备常见的问题处理知识库，每次维修后的故障问题及故障解决方案同步到知识库，便于临床科室再次报修时能快速选择故障问题来完成报修及提供给其他工程师参考学习。  

维修工具的使用支持责任到人，确保分发到各自工程师手里的维修工具都能明确知晓，避免流失。  

科室可对已经报修的设备进行进度的查询，可按维修单号对设备的维修进度进行查询和监控，有效减少维修搁置或遗忘。  

针对一些紧急、特殊的维修情况，可由工程师集中将维修过程记录到系统中，通过集中录入的维修记录同科室报修所产生的维修相关数据一致。  

可按工程师维修的工作量情况进行统计和分析，且能支持图形展示对比，同时具备工程师工作量月度、年度对比，并详细记录维修台次等情况。  

计量器具/特种设备管理  

支持按照计量监督局相关计量标准对设备进行分类管理，设备入库后计量设备自动判断并生成计量标识，可查阅各科室、各种类型的计量设备台账。  

支持按特种设备进行标识，将医院现有的特种设备档案按条件进行查询。  

可初始化上次各种计量设备的强检日期，可单个或批量将计量设备的上次检测日期进行更新，系统可自动根据计量周期产生下次检测日期。  完成强检后，能记录检定过程中的详细记录，包含检定日期、检定厂家、检定费用、合格标志等，并对一些异常情况进行申报。  

可按各种条件查询未检定、已检定的设备记录。可按自定义条件检索统计和分析医院各科室、各设备的维修总费用，并能将数据同步图表形式进行展现对比及直观展现各科室的维修费用占比。  

可根据维修的相关数据统计出单机设备维修故障率及排名展示，方便设备科对全院设备故障进行措施改进，能按故障次数、维修费用进行排名显示，为医院设备评估和采购提供数据支持。  

支持维修工作系统弹窗、集成短信平台、集成微信平台等在线实时提醒。

设备质量控制、保养巡检管理  

支持质量控制中所有项目的自定义维护，如：质控设备检测项目参数设置（如呼吸机、监护仪、高频电刀等），PM保养、一级、二级、三级保养、巡检参数、开机质检的维护，自定义质控、保养巡检模板，可根据模板快速生成质控及保养计划。  

可根据设定的周期进行质检到期系统提醒。  

完成质量检测后，可自动根据模板产生质量检测参数及相关检测数据，检测项目自动带出相关的参数和参考值，字符类型默认正常值，数值类型由相关人员录入，完成检测后可拍照保存并提交验收。  

针对待保养的设备，由工作人员制定日常、一级、二级、三级保养计划；系统根据保养目录，生成保养项目，同时支持院内、厂家、第三方保养。厂家保养到期后通知厂家到医院保养。可支持一台设备多个保养计划。  

到期保养提醒，保养完成后，记录实际保养情况，保养人，以及相关验收人，同时自动产生下次保养计划，便于下次保养提醒。支持批量保养功能，针对日保养计划可批量执行。  

可根据设置的巡检模板，产生相关的巡检记录表（报表可打印），并到期提醒。  

支持按照制定的质控、保养计划单，自动统计出质控、保养的完成率情况。  

系统可按照药监管理部门的标准要求，填写医疗器械的不良事件，并根据不同的类型生成相关格式，并记录不良事件和上报相关领导审核，支持在线导出及打印。

风险评估  

支持根据临床功能、有形风险、问题避免概率、事故历史、制造商/管理部门的特殊要求等权重评分对设备进行高、中、低风险的划分。根据设备类别进行初始化批量风险评估操作。

调配中心管理支持医院成立调配中心，并按照设备的基本属性对公用、急救设备进行分类并做好调配设备标识。  

申请设备调配时，可通过PC端、手机端检索或扫码申请，并登记好设备配套配件。  

设备使用完后，归还到设备调度中心，记录归还日期，归还人及相关信息。  

支持自定义设置调配中心值班表，由当前值班人员进行审核调配申请及调配归还事务。  

系统可根据设备计费标准和实际使用时长计算出本次调配的总费用。

支持集成短信平台通知相关人员。

支持在线查询设备的调配情况和数据报表统计。

设备效益分析管理  

可设置标识需要参与效益分析的设备，自动体现到效益分析设备列表中。  

支持通过手工录入或单机的收入和各项支出数据，形成完善的效益分析数据报表。  

可根据效益分析数据表格格式，工作人员批量录入到EXCELL中后，一次性导入数据后进行效益分析。  

支持自定义条件查询和汇总单机月度、季度、年度效益分析数据，并支持图表形式对比。系统自动根据大型设备的收益数据计算设备的回本期，所有分析表格均能导出打印。  

可统计单台设备的工作量，科室的总工作量。  

支持对效益分析设备进行效益值预估，未到效益预估值的情况下系统主动提醒科室负责人。  

支持与医院现有的HIS、LIS、PACS系统对接，提取单机的收入和检测人次。实现设备收入数据自动抓取，核算出设备成本、利润率、使用率、投资收益率、投资回收期等。

支出成本方面包含（折旧、人工成本、维修维护费、水电、耗材等）支出数据一部分可从系统中自动提取，其余部分可设置固定的平均默认值。

合同证照管理  

支持供应商分类型（生产厂家、供应商、维保公司、检定厂家）维护建档，主要包含供应商基本信息、业务联系信息、等级级别，任意厂家可直接跳转天眼查查看企业资信情况。  

支持上传或批量导入厂家、供应商的三证及其他有关证照，结合工作提醒平台，做到证照到期前预先提醒及更换最新证照。    

已过期未处理的证照信息，系统支持自动或手动停用此供应商，那么科室在申请时，系统将主动提示该供应商资质过期未处理。  

支持申购业务中所签订的合同自动同步保存，可查看所有业务合同内容、付款情况，结合工作提醒平台，做到合同到期前预先提醒。  可通过验收时录入发票，或通过查询出应付款的记录后，将付款发票录入进行发票入账管理。  

应付款办款处理主要为分批付款计划，到期系统自动提醒应付款日期、应付款金额，结合发票及合同内容登记付款状态，便于查询。

文档培训管理  

支持规章制度、法律法规、培训文档、产品介绍、产品操作手册等相关文档的维护与查询，支持在线预览，下载等功能，供科室下载、学习等使用。  

支持自定义添加会议计划，维护参与会议人员，以及上传附件，且可根据培训会议人自动发送培训短信，会议执行时可扫码签到或打印签到表进行签到，会议结束可上传会议文档或会议视频文件。

工作提醒平台  

支持合同到期提醒、巡检保养到期提醒、设备报修待处理提醒、维修待验收提醒、质控检查到期提醒、计量周期检定到期提醒、待归还设备催回提醒）等各类工作提醒，自动弹出（支持自定义工作提醒的周期，比如1天内、3天内、7天内、1月内等需要待办事项）

支持集成短信提醒功能，可自由关闭短信功能，可自定义设置各个流程的短信推送模板内容，自定义设置联系手机，在进行相关操作时推送给相关人员（如：科室报修、派工、接单、审批，验收），可设置推送维修的日报，周报，月报，效益分析的季度效益情况。